Правда ли, что отмена круглой печати вступила в силу? Когда печать необходима, а когда нет

Любые изменения в законодательстве всегда чётко отслеживаются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Многие из них задаются вопросом, действительно ли отменили круглую печать? Если это так, то как эти изменения затронули документооборот предприятий и организаций? Ответы далее.

С апреля 2015 года действительно вступил в силу закон, который в некотором роде отменяет круглую печать. По сути, он только позволяет некоторым организациям отказаться от неё, конечно, если они сами того хотят.

Специалисты уверены, что такие нововведения принесут только положительные плоды для современного бизнеса, так как происходит некоторое упрощение документооборота. Тем не менее, они вызывают множество вопросов, касающихся использования круглой печати организации.

Круглая печать больше не является необходимостью

Ранее на законодательном уровне была закреплена необходимость наличия у каждой организации собственной круглой печати для документов, образцы которой представлены на официальных порталах. Теперь с учётом внесённых изменений, печати также могут применяться для АО и ООО, но лишь при желании руководства. Это перестало быть обязанностью и квалифицируется исключительно как право.

У организаций при желании могут быть специальные бланки и печати, в которых прописано их наименование или товарный знак. Важно, чтобы информация о наличии печати непременно отражалась в уставе, принятом для конкретного Общества, чего требует действующее федеральное законодательство.

Основные положения

Итак, после отмены круглой печати, любое общество может изготовить ее. Она должна содержать наименование организации, как и специальные бланки, наряду с прочими средствами для индивидуализации. Но принимают решение как АО и ООО, так и ИП исключительно самостоятельно, отталкиваясь от собственного удобства и нужд.

Более того, теперь печать – это лишь одно из многих возможных средств для индивидуализации организации, поэтому она может иметь любую удобную форму, а не только изготавливаться в виде круга.

Важно помнить, что если печать все же применяется, то информация об этом непременно отражается в уставе. Если подобные сведения отсутствуют, значит, официальной печати у организации нет.

Ещё одна деталь. Право выбора получили только общества, сформировавшие печать после вступления закона в силу. Это все те организации, которые создали ее до 7 апреля 2015 года. Они обязаны применять оттиск круглой печати.

Когда без печати не обойтись?

Несмотря на выполненную отмену круглой печати, тот же закон оговаривает сразу несколько категорий организаций, которые вне зависимости от собственного желания обязаны её иметь. В первую очередь, оттиск необходим для заверения образовательных бумаг или при оставлении предмета залога. В этих случаях должны быть строго соблюдены все требования к круглой печати.

В остальных случаях печать проставляется, только если она есть в наличии у организации. Применяют её при оформлении ряда документов вроде журнала учёта проверок и других.

Не стоит забывать о том, что печать может потребоваться при работе с иными организациями. Так, без печати не обойтись при оформлении банковского расчётного счёта, а также при работе с государственными органами.

Некоторые выводы из закона

Для удобства трактовки нового закона стоит выделить из него ряд важных аспектов, а именно:

• современная организация может иметь в наличии печать (по желанию), но не обязана этого делать;
• печать – это не более чем средство индивидуализации, вроде товарного знака или эмблемы, поэтому форма и размеры её могут быть различными (ранее нормировался диаметр круглой печати);
• если организация изготавливает собственную печать, соответствующая информация прописывается в её уставе;
• в ряде случаев законодательно предписывается необходимость наличия печати для организаций, работающих в определённых областях.

Что изменилось для печатей ИП?

Все изменения, которые пришли со вступления в законную силу в апреле 2015 года, имеют отношение исключительно к хозяйственным обществам. Это означает, что они никоим образом не затрагивают индивидуальных предпринимателей.

Индивидуальные предприниматели могут обзавестись круглой печатью по своему желанию. Но законодательной необходимости не появилось.

Когда печать используется в случае её наличия?

Ранее на законодательном уровне оговаривалась необходимость проставления круглой печати при ряде манипуляций с документами. Теперь же сама печать перестала быть необходимостью, поэтому и применение её скорректировано.

Избавляться от неё не стоит, если она стала работать не слишком хорошо, лучше поинтересоваться, как можно заправить круглую печать. Дело в том, что если присутствуют у организации печати, они непременно должны использоваться. В каждом конкретном случае имеются свои нюансы. Стоит рассмотреть несколько типовых ситуаций.

Работа с первичными документами

Действующее российское законодательство допускает самостоятельную разработку форм для учётной первичной документации. Как раньше, так и сейчас стандартная маркировка М.П. может не проставляться в бумагах. Это объясняется тем, что оттиск по размеру круглой печати не входит в число обязательных реквизитов для первичной документации. Это прописано в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Особенности работы с договорами

В указанном законе отсутствуют сведения о том, как именно должна ставиться печать на договорах. Специалисты уверены, что и ранее не на каждом договоре она требовалась. Поэтому при оформлении документов без неё вполне можно обойтись. Отмена круглой печати не внесла серьёзных коррективов в процесс деятельности.

Работа с отчётностью и её особенности

По мере развития технологий многие современные организации стали сдавать отчётность по своей деятельности в электронном виде. Поэтому сама по себе отпала необходимость ставить круглую печать на копиях бумаг перед отправкой в ИФНС. В декларациях также проставляется цифровая электронная подпись.

Если же организация продолжает сдавать всю отчётность в бумажном виде, наличие и размер круглой печати ещё имеют значение. Более того, если на декларации отсутствует необходимая печать, ФНС может отказать в её приёме.

Другой важный момент – оформление отношений с работниками. Так, в трудовой книжке каждого сотрудника указанная информация также должна быть заверена круглой печатью. Этого требует действующий Трудовой кодекс.

В правилах по оформлению трудовых книжек по-прежнему прописана обязанность по использованию во время заполнения таких документов круглой печати. Все нормативные акты, в которых содержатся указанные требования, на настоящий момент действуют, отмены или корректировки их не было. Поэтому в трудовых книжках обязательно должна стоять именно круглая печать.

Требуется ли вносить коррективы в устав общества?

Как уже было указано выше, на законодательном уровне предусмотрена необходимость отражения актуальных сведений о наличии круглой печати в уставе организации. Поэтому:

1. Если действующий документ не содержит информации относительно круглой печати, можно его не трогать. Но и пользоваться ею в таком случае не получится, так как официально она отсутствует.
2. Если есть необходимость в применении в ходе деятельности организации такой печати, стоит её изготовить и непременно внести сведения о ней в действующий устав. В этом случае её придётся использовать даже для тех документов, на которых теперь её наличие стало необязательным (ввиду возможного отсутствия самой печати).

Выводы

Специалисты после оценки нововведения и его последствий сделали вывод, что как таковая отмена круглой печати – это положительное изменение для современного бизнеса. Отчасти такой шаг выступает стимулом для более активного ведения электронного документооборота при отказе от бумажного его варианта. На сегодняшний день технологии продолжают активное развитие. Поэтому переход на электронную версию документооборота становится все более мягким, удобным и комфортным.

Даже в отчётности, которую сдают в налоговую, на практике зачастую ставится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Способствует этому и послабление в ведении документооборота предприятия. Так, с 2013-го организации вправе сами создавать бланки для оформления первичных документов. Главное - отразить их в действующей учётной политике.

Подлинность документа при отсутствии на нём печати ни в коей мере не страдает. Бумага будет недействительной без круглого оттиска, только если порядок её оформления требует обязательного наличия печати.

Несмотря на ряд послаблений, спешить с уничтожением имеющейся у организации печати не рекомендуется. Ведь закон, отменяющий обязательную круглую печать, принят относительно недавно. Многие другие действующие подзаконные акты пока не получили должных корректировок. Поэтому в отдельных ситуациях обойтись без нее все же не получится. Законодательство не совершенно, изменения в нём происходят постепенно. Эта особенность должна учитываться в работе организации в переходный период после любого нововведения.

• 05.04.19

  К материальным расходам, учитываемым, в том числе, и при УСН) относятся, в частности, расходы на производственные и хозяйственные нужды, напомнил Минфин. ООО по закону вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Законом может быть предусмотрена также и обязанность использовать печать. Сведения о наличии... 338

• 05.04.19

  Об учете ООО в целях налога при УСН расходов на изготовление круглой печати 508

• 02.11.18

  3 ноября вступает в силу приказ ФНС от 25.09.18 № ММВ-7-15/546@, вносящий изменения в форму перечня заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Уточняется, что проставление печати в перечне необходимо только при ее наличии. ... 352

• 08.10.18

  Минфин подтвердил свои разъяснения трехлетней давности о том, что налоговые декларации и другие документы можно сдавать в ИФНС без печати при ее отсутствии. Для АО и ООО отменена обязательность круглой печати (федзакон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Исключение составляют случаи, когда федеральным законом предусмотрена обязанность использовать печать. Если у фирмы печати нет, то налоговые органы не могут требовать ее проставления на декларациях... 530

• 08.10.18

  О наличии печати в документах организации, представляемых в налоговые органы 628

• 11.07.17

  Опубликован проект приказа ФНС о внесении изменений в некоторые приказы в части отмены обязательности печати хозяйствующих обществ. Планируется подкорректировать формы уведомлений об открытии (закрытии), об изменении реквизитов счета (вклада) в зарубежном банке, и о наличии счета в таком банке; сообщений о создании/закрытии обособленных подразделений; уведомления об участии в иностранных организациях. "М.П." будет снабжено сноской при наличии.... 745

• 22.06.17

  Приказом от 17 апреля 2017 г. N ММВ-7-3/315@ ФНС внесла изменения в ряд своих приказов в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Это приказы: от 14.06.2012 N ММВ-7-3/405@ "Об утверждении форм извещения об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и... 873

• 21.06.17

  О приведении актов ФНС в соответствие с законодательством о праве (а не обязанности) иметь печать 740

• 05.06.17

  В письме от 23.05.17 № СД-4-3/9631@ ФНС рассказала о заполнении расчета регулярных платежей за пользование недрами в случае отсутствия у АО (ООО) печати. В целом отменена их обязанность иметь печать (за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом). Однако АО (ООО) вправе иметь печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Так что в случае отсутствия у организации печати налоговые... 426

• 30.12.16

  Приказом от 24 октября 2016 г. № 191н Минфин внес изменения в методические указания по бухучету материально-производственных запасов, утвержденные приказом от 28 декабря 2001 г. № 119н. Абзац третий пункта 45 и абзац четвертый пункта 274 указаний дополнены словами "(при наличии печати)". Согласно первой норме доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами,... 1181

• 29.12.16

  Уточнены требования к бухучету материально-производственных запасов 1771

• 09.12.16

  Приказом от 15 ноября 2016 г. N 648н Минтруд внес поправки в некоторые подзаконные акты, в частности, в приказы, которыми утверждены формы: справки о сумме зарплаты, иных вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной... 966

• 09.12.16

  О приложении к запросам в ФСС документов в случае отказа юрлица от использования печати 1063

• 23.11.16

  Приказом от 31 октября 2016 г. N 588н Минфин внес изменения в инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцразвития от 10 октября 2003 г. N 69. Согласно пункту 2.2 инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Приказом... 1405

• 22.11.16

  Об отсутствии у АО и ООО необходимости ставить печать в трудовых книжках при отказе от нее 848

• 17.11.16

  Приказом от 31 октября 2016 г. N 589н Минтруд утвердил "разъяснение по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". Ведомство напоминает, что федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати... 783

• 17.11.16

  О разъяснениях по поводу проставления печатей при ведении трудовых книжек 1095

• 14.11.16

  В письме от 6 сентября 2016 г. N ОА-4-17/16629@ ФНС рассказала о представлении доверенности в налоговый орган, а также о проставлении печати ООО и АО на документах, представляемых в налоговые органы. Налогоплательщики вправе представить документы, которые должны прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронной форме. Если достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), в том числе при ее представлении в... 725

• 22.09.16

  На общественное обсуждение вынесен проект приказа Минфина о внесении изменений в методические указания по бухучету материально-производственных запасов. Согласно пункту 45 указаний для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на... 846

• 19.09.16

  Минтруд разработал проект приказа "Об утверждении разъяснения по правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". В проекте разъяснений ведомство напоминает, что федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны... 925

• 15.03.16

  В письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575 Минфин напомнил, что в общем случае АО или ООО теперь не обязано иметь печать (вправе иметь печать). Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Если федеральным законом предусмотрена обязанность акционерного общества (или ООО) использовать печать, а также в случае, если в уставе хозобщества содержатся сведения о... 1369

• 10.11.15

  Круглая печать – необходимый ли это атрибут для осуществления предпринимательской деятельности? Реален ли отказ от ее использования? 3296

• 01.10.15

  Федеральным законом от 6.04.15 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее - Закон № 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц. 15830

• 15.09.15

  Напомню предысторию. Не так давно Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ2 было установлено, что ООО и Акционерные общества теперь не обязаны, а ВПРАВЕ иметь печать. По нормам данного закона такие организации должны определить этот вопрос в уставе. Дополнительно сейчас вышло огромное количество разных писем о том, что государственные органы, в которые такие организации обязаны по закону подавать отчетность, обязаны принимать отчетность даже несмотря на то, что отчет не будет заверен печатью такой организации. 1269

• 26.08.15

  В письме от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390 Минфин проинформировал о проставлении печати при оформлении первичных учетных документов, а также на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в налоговый орган, в случае отсутствия печати у ООО. Ведомство напомнило об отмене обязательности круглой печати, принятой федзаконом от 06.04.2015 N 82-ФЗ, для АО и ООО. Исключение составляют случаи, когда федеральным... 1203

• 26.08.15

  О печати на первичке, налоговых декларациях и копиях документов, представляемых в налоговый орган 1321

• 14.08.15

  УФНС по Ивановской области напомнило, что согласно закону от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ с 7 апреля 2015 года некоторые юрлица могут использовать печать по своему усмотрению. Но данное право касается только ООО и акционерных обществ (это, в частности, разъясняет ФНС письмом от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@). Некоммерческие организации; ГУПы и МУПы; жилищные накопительные кооперативы по-прежнему обязаны иметь печать. Руководитель АО или ООО... 2628

• 13.08.15

  Приказом от 20 июля 2015 г. N 305 ФСС внес поправки в свой приказ от 17 февраля 2015 г. N 49, которым утверждены формы документов, применяемых в целях зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов. В формах документов слова "Место печати" дополняются словами "(при наличии)". Напомним, что федеральным законом 82-ФЗ отменено обязательное применение круглых печатей АО и ООО. Ранее ФСС... 773

• 12.08.15

  В письме от 5 августа 2015 г. N БС-4-17/13706@ ФНС напомнила о федеральном законе от 06.04.2015 N 82-ФЗ, которым внесены поправки в законы об АО и об ООО - теперь общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе, но не обязаны иметь печать. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС, документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия... 1734

• 11.08.15

  О наличии печати в документах, направляемых организациями в налоговые органы 2097
• 2904

• 31.03.15

  Принят в третьем чтении и направлен в СФ правительственный законопроект № 636191-6 о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Напомним, что ко второму чтению в проект были внесены некоторые поправки - в законах об АО и ООО появится требование о том, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе АО и ООО. Изменения вносятся в ГПК, АПК, ТК, законы о... 2 2450

• 17.12.14

  Госдума приняла в первом чтении правительственный законопроект № 636191-6 о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Институт «круглой печати» становится рудиментарным, считают разработчики поправок, и есть возможность заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями),... 3 3186

• 09.10.14

  Комиссия Правительства по законопроектной деятельности одобрила внесённый Минэкономразвития законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ)». Он направлен на исключение обязательности печати для хозяйственных обществ как основных форм юрлиц для ведения бизнеса, говорится в пресс-релизе кабмина. В настоящее время каждое хозяйственное... 3951

• 18.02.14

  Минэкономразвития работает над законопроектом, предусматривающим отмену печатей для коммерческих предприятий. Как пишет «Российская газета», в правительство законопроект будет внесён к декабрю 2014 г. Предполагается, что отмена печатей позволит сократить сроки регистрации компаний на один день, а стоимость регистрации – на 900 руб. Специалиты Минэкономразвития надеются, что это позволит России подняться в рейтинге Doing Business. ... 1064

Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” (далее – Закон N 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон N 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц.

Принятому Закону N 82-ФЗ предшествовали дебаты относительно степени защиты документа без печати, поскольку подписи должностных лиц легко подделать.

Как отметил премьер-министр РФ Дмитрий Медведев, “…круглая печать – это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный и постсоветский периоды и советский период. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа, использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации, таких как электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати” (http://ria.ru/politics/).

Отмена печати призвана облегчить процедуру регистрации юридических лиц.

Перед тем как рассмотреть последствия отмены круглой печати, давайте проанализируем степень значимости печатей у организаций. В практике хозяйствующих субъектов документ без печати не воспринимался как юридически значимый документ. Однако так ли это на самом деле? Функция печати состоит в заверении подлинности подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, принятого Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Для каких участников гражданского оборота требовалось иметь печать? Систематизируем перечень таких хозяйствующих субъектов в табл. 1.

Таблица 1. Каким участникам гражданского оборота требовалось иметь печать?

Начиная с 7 апреля 2015 г. юридическое лицо вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Такие изменения внесены в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью. Правда, в части некоммерческих организаций, а также унитарных предприятий норма о наличии печати осталась неизменной.

Отметим, что внесенные изменения не касаются индивидуальных предпринимателей, поскольку предприниматели и сейчас вправе работать без печати (Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

“Договорная” печать

Традиционно к договору без печати мало доверия. Однако по смыслу абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью договоров необходимо, если это установлено законом, иными правовыми актами либо соглашением сторон. То есть печать на договоре относится к дополнительным требованиям и проставляется в том случае, если это установлено законодательными требованиями либо условиями договора. Например, в договоре между хозяйствующими субъектами может быть предусмотрено, что текст договора скрепляется печатями обеих сторон.

И только в этом случае отсутствие печати на договоре может привести к последствиям, предусмотренным для несоблюдения простой письменной формы сделки, если такие последствия прописаны в договоре. А последствиями могут быть лишение возможности сторон в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ), а также недействительность сделки (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

В остальных же ситуациях печать на договоре необязательна, что подтверждается многочисленной арбитражной практикой. В Постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2015 N А76-22079/2014 и Решении арбитражного суда Алтайского края от 24.06.2014 N А03-4194/2014 подчеркнуто, что факт отсутствия на договоре печати не свидетельствует о несоблюдении письменной формы сделки, так как скрепление договора печатью, в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ, является дополнительным требованием, которое может быть установлено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, что в данном случае не имеет места.

И отсутствие в договоре печати само по себе не свидетельствует о подложности договора (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2014 N А60-37054/2014).

Таким образом, печать не является обязательным реквизитом при заключении договора, обязательное скрепление заключаемых договоров печатью законом не предусмотрено (Решение арбитражного суда Алтайского края от 19.03.2013 N А03-675/2013, Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 24.08.2012 N А29-1921/2012).

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

– наименование документа;

– дата составления документа;

– наименование экономического субъекта, составившего документ;

– величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

– подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная.

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона N 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура “М.П.”.

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Но, как свидетельствует арбитражная практика, отсутствие в первичных документах таких реквизитов, как оттиск печати, не лишает покупателя права на налоговый вычет (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.2014 N А70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.2014 N Ф03-6588/2013, ФАС Московского округа от 20.02.2013 N А40-46820/12-115-275, от 04.05.2012 N А40-87365/11-75-372, от 30.01.2008 N КА-А40/14769-07).

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и, соответственно, принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету “больничные” расходы (Решение арбитражного суда Ростовской области от 02.10.2012 N А53-25090/2012, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.04.2006, 12.04.2006 N Ф03-А51/06-2/778). А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в Решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.2013 N А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности”) не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

В связи с вступлением в силу Закона N 82-ФЗ у юридических лиц есть два варианта действий: отказаться от использования печати либо продолжать использовать ее. Какие шаги необходимо предпринять юридическому лицу и в том, и другом случае? Систематизируем алгоритм действий юридических лиц в табл. 2.

Следует отметить, что наиболее защищенными от подделок являются электронная подпись, голографические печати, специальные бланки. Для признания электронного документа равнозначным бумажному документу, на котором проставлена подпись, заверенная печатью, используется усиленная электронная подпись (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”).

В случае если организация откажется от круглой печати, то проставлять ее в документах не требуется. Однако если организация поставит печать на документе, то никаких негативных последствий не будет.

Традиционно письма и запросы в адрес контролирующих органов скреплялись печатью организации (ФНС России, ПФР, ФСС РФ, Росстат, ФТС и пр.). Кроме того, копии документов, запрашиваемых налоговыми органами при проведении налоговых проверок, должны быть заверены надлежащим образом. Заверение надлежащим образом означает, что документы должны быть заверены подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ (п. 7.1 Рекомендаций по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками, утвержденных Письмом ФНС России от 17.07.2013 N АС-4-2/12837).

Если организация отказалась от использования печати, то в адрес контролирующих органов целесообразно направить сопроводительное письмо о принятии такого решения. Уведомление об отказе использования печати следует также направить в адрес постоянных контрагентов, поскольку на первичных документах печати не будет.

Для тех организаций, которые по-прежнему собираются использовать печать, ничего не меняется. В этой ситуации необходимо иметь в виду, что существует перечень документов, на которых проставление печати обязательно. Например, такими документами являются:

– трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69);

– акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);

– бланки строгой отчетности (п. п. 3 и 13 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359);

– двойное складское свидетельство (ст. ст. 338, 913 ГК РФ);

– выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (Федеральный закон от 16.07.1998 N 102-ФЗ “Об ипотеке (залоге недвижимости)”);

– учредительные документы, представляемые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество (Федеральный закон от 21.07.1997 N 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”);

– документы, предоставляемые в таможенные органы (Федеральный закон от 27.11.2010 N 311-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”);

– платежные документы на перечисление денежных средств (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций”).

И в этом случае нелишним будет напомнить о существовании административной ответственности. Так, ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. К такому правонарушению приравнивается отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки. Такое деяние влечет предупреждение или наложение административного штрафа.

На протяжении многих лет круглая печать была неотъемлемым атрибутом в работе . Обязательность ее наличия не подвергалась сомнению до апреля 2015 года, даты вступления в действие ФЗ № 82 от 06.04.2015г. Коснувшиеся деятельности ООО и АО поправки, фактически, изменили статус печати и отнесли вопрос о ее наличии к ведению самих организаций. В нашей статье мы разберем: стоит ли отказываться от печати, где необходимо фиксировать свое решение и как оно повлияет на дальнейшую жизнь компании.

Смысл нововведения состоит в том, что печать, из-за возможных подделок и невозможности использования при электронных операциях, признается морально устаревшим и ненадежным реквизитом. Оттиск печати лишь создает видимость подлинности, но не гарантирует ее. А при обмене документами и платежами с помощью электронных систем печать вообще неприменима. Однако считать, что круглые печати отменили полностью и они совершенно не нужны теперь тоже неверно.

Особенности применения печатей по-новому

Теперь, компания сама может решать нужна ей печать или нет. Таким образом, в зависимости от этого, следует то, что:

1. Если принимается решение, что круглая печать ООО или АО не используется, то и ее оттиск на документах не фигурирует нигде.
2. Если организация не отказывается от печати, то ее оттиск необходим лишь для документов, указанных в федеральном законодательстве. В остальных случаях присутствие печати под документом необязательно.

Обратит внимание, что в некоторых случаях законодательство практически не позволяет отказаться от печати. Следовательно, можно видеть, что внесенные поправки еще не полностью согласованы с действующими нормами.

Например, такая двоякая ситуация касается компаний, занимающихся оценочной деятельностью. Так при оформлении оценочного отчета нужна круглая печать, закон устанавливает эту норму статьей 11 ФЗ № 135. На сегодняшний день существует предложение дополнить Закон, описывающий деятельность оценщиков, положением об обязанности таких организаций иметь печать и пользоваться ею.

Важно отметить, что свой выбор - использовать или нет печать - компания должна отразить в уставе. О том, как формулировать это в документе и каковы последствия решений, рассмотрим далее.

Организация не отказывается от использования печати

Как лучше формулировать в решение о печати. Если устав содержит формулировку: «Организация вправе иметь печать», это приводит к двоякому толкованию и возможным проблемам в дальнейшей работе. Поэтому для ООО или АО, не отказавшимся от пользования печатью, в устав следует вписать фразу: «Общество имеет круглую печать».

С одной стороны, отказ от печати упрощает документооборот, а с другой, вынуждает постоянно отслеживать изменения в федеральном законодательстве, дабы быть в курсе перечня документов, под которыми оттиск может быть обязательным.

Если в уставе нет записи о печати, или формулировка гласит о праве ее иметь и использовать, то изменения необходимы. Хотя законом не оговариваются сроки проведения такой корректировки, лучше ее сделать как можно быстрее. Текст изменений утверждается на общем собрании и, согласно ФЗ 14 об АО, ФЗ № 208 об ООО и ФЗ № 129 о гос. регистрации, регистрируется в ИФНС, а затем заносится в ЕГРЮЛ. Однако, если формулировка изначально грамотна, корректировать устав не нужно.

Организация работает без печати

Согласно нормам нового ФЗ № 82 отмена круглой печати с 2015 года коснется ООО или АО лишь в том случае, если после регистрации в ЕГРЮЛ в устав вносятся коррективы относительно отсутствия печати. А именно:

• Если в уставе есть указание на наличие печати, формулировка убирается.
• Если же устав не содержит упоминания о печати, по закону это означает ее отсутствие. Однако такое положение может потребовать доказательства и долгой проработки устава. Чтобы устранить возможные препоны для заключения договоров и другой деятельности, лучше внести в устав формулировку: «Общество не имеет печати».

Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов

Оттиск печати традиционно ставился (и ставится) на огромном числе документов, включая трудовые книжки и листы нетрудоспособности, первичную документацию и всевозможные формы отчетности.

С принятием ФЗ № 82 для ООО и АО присутствие печати в этих документах становится необязательным, поскольку нормы, требующие наличия оттиска, содержатся в приказах, актах и прочих подзаконных актах, а не в федеральных законах. Поэтому в ряде случаев компании, имеющие печать, вправе ее не ставить под теми или иными документами.

Но такой шаг может вызвать как недоумение рядовых работников, так и непонимание партнеров и сотрудников служб, с которыми приходится взаимодействовать. Что же делать в таком случае, пока не даны комментарии законодателями.

Для наглядности хорошим примером может стать реакция работника, который при увольнении получает трудовую книжку, где отсутствует круглая печать организации. По устоявшимся за многие годы представлениям, это означает, что запись об увольнении не заверена. Чтобы избежать такого непонимания и связанного с ним негатива, сотрудники службы занятости предупреждают об осторожном использовании норм введенного закона.

Постановка печати в документах кадровых служб

В целях упрощения документооборота и развития современных способов идентификации, АО и ООО теперь вправе отказаться от круглой печати. Что же касается МУП и ГУП, а также некоммерческих организаций, то их отмена круглой печати с 2015 года не касается. В их отношении нормы, касающиеся печати, не менялись. Эти организации должны иметь печать в соответствии с ФЗ № 161 и ФЗ № 7.

Но следует учесть, что норма использования печати, касающаяся ООО и АО, до сих пор имеется и в Правилах ведения трудовых книжек, и в Инструкции по их заполнению. А значит, проблема затрагивает интересы не только служб занятости и кадровиков предприятий, но и органов ПФР, а также инспекций по труду.

• Если общество в уставе указало наличие печати, ее проставление будет обязательным во всех случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
• Если же наличие круглой печати уставом не предусмотрено, организация не обязана ее использовать. При этом договоры и правовые акты не могут обязать организацию ставить печать.

Разрешить имеющуюся дилемму должны уполномоченные органы, в числе которых и Минтруд России. Пока спорный вопрос не разрешен, обществам придется взвесить все аргументы, прежде чем полностью отказаться от печати в документообороте. Тем более что инструкции по заполнению документов также до сих пор не откорректированы.

Использование печати в отчетности для налоговых и страховых органов

ФЗ № 212, раскрывающий нормы, касающиеся страховых взносов, не затрагивает вопросов печати под отчетностью. Казалось бы, возможна отмена круглой печати, закон же не требует обязательного наличия печати. Но посвященный заполнению отчетности порядок, а именно форме 4-ФСС, предусматривает ее наличие. Причем оттиск обязателен и под исправлениями в расчете по взносам, идущим на нужды социального страхования.

И в этом случае образуется дилемма между требованиями федерального законодательства и подзаконных актов, которая с юридической точки зрения решается в пользу главенствующего закона.

В свете нового закона ФЗ № 82 пока можно сказать, что подготовились только банковские организации. Так, если компания отказывается от круглой печати, в банках согласно выпущенной ЦБ Инструкции № 153-И могут предложить оформить карточку, применяемую для работающих без печати иностранных компаний.

Печать при оформлении больничных листов

А вот отмена круглой печати в листках нетрудоспособности, наверное, должна быть отложена, поскольку вероятны иски со стороны рядовых работников. Так считают специалисты служб занятости.

Если работодатели, являющиеся физическими лицами, в больничном листе работника ставят печать лишь при ее наличии, то по аналогии, очевидно, должны действовать и хозяйственные общества. Такой подход обоснован тем, что федеральный закон не говорит, что круглая печать - это обязательный атрибут оформления листка нетрудоспособности.

Но ни Порядок заполнения документов, ни сами бланки пока не приведены в соответствие с нормами закона.

Печать при закреплении договоров

Российское законодательство не предусматривает, что договоры непременно закрепляются печатью. Однако стороны, подписывающие соглашение, вправе самостоятельно взять такое обязательство.

• Если в самом договоре указывается, что и этот текст, и возможные изменения к нему скрепляются печатями, то отмена круглой печати с 2015 года может стать причиной тому, что письменная форм соглашения согласно ст. 160 ГК РФ может признаваться невыполненной. Это не несет катастрофических последствий, но при споре по договору не поставившая свою печать сторона не сможет сослаться на показания свидетелей. Это закреплено в ст. 162 ГК РФ.
• Если договором предусмотрено, что без печатей сторон он недействителен, то по ст. 160 ГК РФ отсутствие оттиска для обеих сторон означает возврат друг другу всего, что согласно ст. 167 ГК РФ получено по сделке.

Следовательно, чтобы исключить возможные последствия и риски:

• необходимо изучить договора по действующим сделкам и не отказываться от использования печати там, где она необходима по тексту договора, или по согласию с контрагентами внести изменения в имеющееся соглашение;
• при заключении договоров, если круглая печать больше не используется, на этом акцентируют особое внимание партнеров и следят, чтобы подписываемый текст не включал норм об обязательности печати.

Если решение отказаться от пользования печатью исходит от партнеров, то поступающие от них документы придется принимать без привычного оттиска. Причем его отсутствие на первичных документах возможно и в том случае, когда в уставе компании прописано наличие печати. Прийти к консенсусу с партнерами можно, обговорив все тонкости документооборота в компаниях.

Если контрагент решит отказаться от применения печати, ему можно предложить дополнительно позаботиться об идентификации документации, например, с помощью нанесенных голограмм, представления партнерам образцов подписей и использования защищенной от подделки бумаги для бланков.

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, как видите, вопрос о применении печати организацией во многом остается открытым. Да компании больше не обязаны использовать круглую печать, но есть ряд ситуаций, когда она может быть пока необходима. При этом, если компания решит не применять печать, лучше это отразить в уставе, а если оставит ее, то также написать об этом в уставе. Когда же все таки можно не применять печать на официальных документах, отчетах и т. п. стоит ждать разъяснений от законодателей.

См. также:

Отменена обязательность использования печати, за исключением случаев, когда такая обязательность предусмотрена федеральным законом. Федеральный закон № 82-ФЗ вступил в силу с 7 апреля 2015 года.

При этом если все-таки уставом предусмотрена печать, то вносить изменения в устав необязательно.

Случаи обязательного применения печати

• на копии устава, предоставляемого при регистрации прав на недвижимость;
• на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах в сфере госзакупок;
• на доверенности для суда;
• на акте о несчастном случае на производстве.

Случаи, когда организация имеет право не проставлять печать

• Трудовая книжка

Использование печати для заверения записей в трудовой книжке не предусмотрено в федеральных законах. Требования ее проставлять предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Таким образом, заверение записей в трудовой книжке не является обязанностью ООО и ОА.

Но так как проставление печати в трудовой книжке предусмотрено другими подзаконными актами, то все-таки совсем оказываться от печати не стоит.

• Счет-фактура

Подводя итог, можно сделать вывод, что если в уставе записи о печати нет, то проставлять печать вы можете, но не обязаны ().

Если форма документа предусматривает использование печати и печать у вас есть, то ее использование не приведет к каким-либо отрицательным последствиям.

Рекомендуем почитать

Кийосаки

Что входит в понятие "Эксплуатация"

Нужен кредит

Дополнительный отпуск врачам в сельской местности

Криптовалюта

Бизнес-планирование, профессиональная разработка, составление бизнес-планов по стандартам UNIDO

Бизнес-идеи

Социальная эволюция и развитие капитализма

Youtube

Должностная инструкция секретаря Кем утверждается должностная инструкция секретаря референта

Мама с ребенком

Составитель поездов: должностная инструкция, обязанности, права