Протокол тб. Протокол проверки знаний по охране труда (бланк официальной формы). Его обязательными разделами являются

В большинстве случаев травмы и профессиональные увечья рабочих граждан в течение трудового процесса связаны с нарушениями ими требований, выдвигаемых организацией по охране труда. Некоторые работники не знакомы с правилами охраны, а другие знают, но относятся к их исполнению попустительски. Данные факты свидетельствуют о некачественном проведении инструктажа по охране труда и последующих проверок, либо не проведении их вовсе, что всегда приводит к негативным последствиям.

В данной статье речь пойдет о том, каким образом проверить знания об охране труда на предприятии.

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда

Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе. Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.

Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:

При трудоустройстве человека на должность впервые;
При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
В случае продолжительного перерыва в труде.

Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола. На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности. Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.

Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29. Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения. Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:

Дату инструктажа.
Место заседания.
Сведения о проводившем занятие лице.
Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
Роспись проверяемого работника.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Существует Перечень архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 2010 г. No 558 . В нем указан срок хранения для таких протоколов, он равен 5 годам. Что касается места хранения документа, оно детально в нормативной базе не определено. Практика показывает, что в основном, документ находится на хранении у кадровиков или непосредственно у инженеров по безопасности предприятия.

Образец протокола проверки знаний по охране труда

Образец можно найти в приложении к Постановлению No 29. Документ содержит такие данные:

Число заседания.
Оглашение состава комиссии.
Табличный список трудящихся.
Причина занятия.
Подписи проверяемых.
Подписи проверяющих.

Таким образом, чтобы число травм на производстве было сведено к минимуму, с трудовым коллективом следует регулярно проводить занятия на тему охраны труда. Порядок проведения таких занятий следует осуществлять по правилам, прописанным в нормативной базе.

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

Должностная инструкция специалиста по охране труда

В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели…

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по…

Обучение и проверка знаний по охране труда

Самой главной задачей каждого работодателя является безопасность своих сотрудников при произведении ими выделенного участка работ.…

Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

Данный приказ является основанием для начала проверки знаний действующего штата относительно норм охраны труда. Его…

Проверка знаний по требованиям охраны труда - форма удостоверения

Соблюдение предписаний по охране труда требует не только проведения комплексного обучения сотрудников правилам и требованиям,…

Протокол проверки знаний по охране труда – важный регламентирующий документ в системе прав и обязанностей работодателя и работника. Оформлять бланк следует правильно и своевременно.

Начиная на предприятии трудовую деятельность, важно обратить внимание на отношение работодателя к безопасности. Насколько детализировано проходит вводный инструктаж, как часто проводится аттестация.

С какой периодичностью организован и каким документом регламентируется проверка знаний по охране труда. Бланку протокола, подтверждающему любой процесс, также стоит уделить внимание – трудовое законодательство рекомендует его правильное оформление.

Что такое протокол проверки знаний?

Заводы, фабрики и комбинаты химической, военной, горнодобывающей отраслей промышленности отличаются по количеству проводимых в год мероприятий, контролирующих знания и опыт рабочих в сфере , от производств более безопасного назначения.

Но в любом случае наличие внутренней комиссии, утвержденной дирекцией предприятия, уполномоченной оценивать компетентность персонала или привлечение лицензированной сторонней организации обязательно. Именно подписи утвержденных приказом директора или вышестоящего органа членов этой комиссии должны стоять на бланке протокола.

Проверка проводится в соответствии с:

утвержденной для отрасли периодичностью обязательного контроля;
перечнем определенных случаев возможных внеплановых проверок;
положениями внутреннего распорядка предприятия.

Количество мероприятий по безопасности прописано в уставной документации каждой организации. Любая проверка завершается оформлением протокола или отчета, где указаны инициирующие процесс нормативные документы, данные каждого экзаменуемого штатного специалиста.

И обязательно делается заметка о результатах проверки: пройдена или нет. Ставится соответствующая этому дню дата.

Специальная структура заполнения протокола требуется не во всех случаях.

Исключение составляет документация, предоставляемая при внешней проверке Министерства труда – здесь все должно быть по форме на соответствующем бланке.

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Протокол необходим на каждом производстве.

Чаще всего о прохождении проверки вспоминают при несчастном случае на производстве. Для работодателя первое, что он должен представить комиссии – всю имеющуюся документацию по безопасности с протоколами проверки знаний по , бланки с результатами каждого конкретного работника.

При вине сотрудника, прошедшего инспектирование, но допустившего грубое нарушение правил, что и привело к трагедии, подтверждающая документация поможет руководству предприятия понести минимальное наказание. Для работника протокол или его отсутствие важен в случае необходимости предоставления доказательств своей непричастности к происшествию и выплат компенсаций по увечью или получению даже незначительной травмы.

Пакет документов с бланками, отражающими знания работников по охране труда также необходим при плановых проверках служб электробезопасности, противопожарной охраны, осуществляющих контроль соблюдения правил экологического или техногенного характера.

Здесь уже вся ответственность по наличию и оформлению бланков проверок ложится на работодателя.

Особенности заполнения бланка протокола

Заполнение бланка по особым правилам.

Документ состоит из трех основных частей. Первая знакомит с общими сведениями о мероприятии, основаниями проведения проверки. Здесь же указаны данные председателя и членов комиссии.

Вторая часть содержит информацию о проверяемых: фамилия/имя/отчество, занимаемая должность, цех или подразделение, причина проверки, результат, который заверяется указанным работником. Третья часть – подписи всех членов комиссии, а также представителей вышестоящих проверяющих органов, присутствовавших при тестировании.

Все три раздела обязательны для заполнения и по большей части являются неизменными. Существует разработанный Министерством труда общий на всех бланк протокола проверки знаний по охране труда.

Брать его за основу или адаптировать под особенности своей организации решает руководство предприятия. Важно в документе отразить все соответствующие данные.

Обязательные обстоятельства для проверки и заполнения протокола:

Вводный в процессе трудоустройства;
При внутреннем перемещении на иную должность с более жесткими обязанностями;
После каждого планового или внепланового обучения в сфере безопасности;
При обнаружении длительного перерыва в работе;
В отношении посетителей, не осуществляющих основную производственную деятельность в организации, и выполняющих иные функции на предприятии, или командированных.

Порядок и виды проверок

После инструктажа ставится пометка в журнал.

При трудоустройстве каждый работник обязан пройти . Своего рода — это процесс знакомства с опасными или вредными факторами, если на производстве подобные присутствуют, требованиями безопасности, локальной нормативной, технической и эксплуатационной документацией.

Особое место отводится обучению нового сотрудника навыкам применения безопасных методов выполнения работ. Демонстрируются не только основы профессии, но и передается персональный опыт членов коллектива.

Инструктаж проводит непосредственный руководитель нового сотрудника. Он же после обучения проверяет насколько полно и правильно подчиненный усвоил информацию.

По результату составляется протокол. Также соответствующая пометка ставится в журнале проведения инструктажей.

Следующая, повторная проверка, осуществляется через шесть месяцев после трудоустройства, но с условием, что на предприятии или в отрасли не были утверждены иные нормы касательно охраны труда. Иначе проводится внеплановое обучение или инструктаж. Их результаты также закрепляется протоколом.

Внеплановая проверка также необходима при внедрении новой технологии на производстве, существенно отличающейся от предыдущей: в процессе модернизации устаревшего оборудования на более современное. То же самое касается инструментов и используемых работником приспособлений в его производственной деятельности.

Проверку проводят и в отношении отдельно взятого работника при выявленном нарушении им требований охраны труда. Или же если у него возник большой перерыв в деятельности.

При этом, если он работает с опасными или вредоносными веществами, то допустимый перерыв составляет 30 дней, для других видов деятельности – более двух месяцев. Еще один вид инструктажа – целевой – проводится при привлечении работника для разовых операций.

Из этого видео вы узнаете о проверке знаний по охране труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (235) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (27) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (17) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (413) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (7) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (36) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (103) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ?

Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.

Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее - Протокол) - это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

В каких случаях требуется?

Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.

Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

Итак, получается:

Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

Основания для составления

Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.

Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.

Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Требования к документу

Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.

Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.

Форма и разделы

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

Его обязательными разделами являются:

полное название предприятия;
заголовок (ПРОТОКОЛ);
дата заседания;
состав комиссии: председатель, члены;
основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
подписи членов комиссии.

Особенности заполнения

Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.

Образец заполнения бланка в 2019 году:

Типовой бланк протокола можно скачать тут:

Нюансы

Когда заполняется?

Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

Сколько экземпляров нужно?

Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

Нужна ли регистрация?

Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.

Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

Где хранить?

Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.

Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.

Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.

Результаты обучения работников регистрируются в специальном документе установленной формы – протоколе проверки знаний по охране труда. Узнайте, как правильно оформить этот документ, скачайте образец.

Читайте в статье:

Как заполнить протокол проверки знаний

Трудовое законодательство обязывает всех сотрудников организаций, в том числе и на руководящих должностях, сдавать экзамен после окончания курса обучения по охране труда. Такую аттестацию должна проводить специальная комиссия, состоящая минимум из трех членов и назначаемая приказом руководителя предприятия.

Результаты экзамена вносятся в протокол проверки знаний по ОТ независимо от формы, в которой он проводится (устный опрос, тестирование, по экзаменационным билетам и т.д.). После этого документ должны подписать председатель и все члены комиссии (в соответствии с ).

дату оформления;
полное наименование организации;
номер и дату издания ;
фамилии, инициалы и наименования должностей председателя и членов комиссии;
наименование программы, по которой проходило обучение работников;
объем учебной программы (количество часов);
подписи председателя и всех членов.

Каждый протокол проверки знаний должен иметь свой порядковый номер, который вносится в «шапку» документа. Как правило, нумерацию ведут с начала и до конца текущего года. Если в работе комиссии принимают участие представители органов исполнительной власти РФ, органов местного самоуправления или ГИТ, их данные (фамилии, инициалы, наименования должностей и подписи) также вписываются.

Кроме того, документ содержит специальные графы для занесения информации о работниках, участвующих в процедуре: фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория и т. д.), характер проверки знаний ( , очередная, первичная). Сведения о результатах экзамена вместе с номером выданного удостоверения вписываются напротив фамилии работника и заверяются его подписью.

Протокол обучения по охране труда: образец

При оформлении необходимо соблюдать определенные правила. В ходе оценки итогов обучения работников организации комиссия должна вносить в бланк только фактические результаты своей работы. Формальное заполнение, равно как и отсутствие данного документа, считается нарушением трудового законодательства.

Инспектор ГИТ, установивший факт такого нарушения, вправе наложить на организацию взыскание в виде штрафа и не сдавших экзамен по ОТ работников. Поэтому протокол составляется в двух экземплярах: один из них в обязательном порядке должен храниться в организации.