Онлайн-кассы: какие бывают и как выбрать. Кассовый аппарат: современное оборудование для вашего бизнеса отчет кассира и суточный отчет

Этим летом более миллиона малых предприятий нашей страны должны будут начать применять контрольно-кассовую технику при расчетах. Сейчас на рынке представлено около сотни различных моделей кассовых аппаратов, цена которых колеблется от 15 до 100 тыс. рублей, а спектр решаемых задач – от простой чекопечатающей машины не умнее настольного калькулятора до сложных кассовых комплексов самообслуживания с функциями «умной кассы». Как выбрать кассовый аппарат под свои задачи и при этом по оптимальной для вашего бизнеса цене?

Онлайн- кассы для малого бизнеса условно можно разделить на несколько классов.

Автономные онлайн- кассы

Это самый простой класс кассовых аппаратов. Слово «автономные» в названии означает что эти аппараты самодостаточны и могут самостоятельно решать свою основную задача – пробивать чеки. По своей сути только это они и умеют. Для работы им не нужны кассовые программы или компьютеры, они настраиваются и работают автономно, некоторые из них при этом имеют батареи, что позволяет их использовать даже без постоянного подключения к электросети.

«Автономные» не означает – «без подключения к интернету». Это полноценные онлайн- кассы, в которые встроены модули связи для передачи данных в ОФД в режиме реального времени. Как правило эти модули связи реализованы в виде GPRS -модемов, встроенных в кассовые аппараты. Вставляете в такой модуль SIM -карту нужного вам оператора связи и ваша касса готова к работе!

Стоимость кассовых аппаратов этого класса колеблется от 15 до 40 тыс. рублей. С точки зрения цены решающим фактором является возможность принимать к оплате на такой кассе банковские карты, в этом случае ККТ является дополнением к банковскому терминалу, что серьезно увеличивает ее стоимость. Примером такой кассы является .

Функционал автономных кассовых аппаратов тоже сильно отличается от модели к модели. Ведь по новым требованиям 54-ФЗ для большинства предприятий кассовый чек теперь в обязательном порядке должен содержать наименование товаров, их количество, стоимость и скидку, если она была. Вариант, когда в чеке указывается одна общая итоговая сумма уже не пройдет. Поэтому даже в маленькой автономной кассе нужно будет каким-то образом создать товарный справочник с наименованиями и ценой всего вашего ассортимента продукции или услуг. И вот этот процесс у разных кассовых аппаратов реализован по-разному. Для самых простых есть специальные программы, которые устанавливаются на компьютер, к компьютеру по проводу подключается кассовый аппарат и при помощи этой программы товарный справочник загружается в кассовый аппарат. Так работает, например, .

Но есть и другой вариант работы, который реализован, например, в . Эти кассы поддерживают работу с личным кабинетом, расположенном в интернете. Это позволяет управлять кассой и товарным справочником из любой точки мира и с любого устройства, что гораздо удобнее. Кроме того, функционал личного кабинета гораздо шире и представляет из себя по сути небольшую товароучетную систему – вы можете с его помощью отслеживать продажи и проводить мониторинг работы кассы. И для этого кассу не нужно подключать к компьютеру, весь обмен проходит через интернет, к которому ККМ и так подключена для онлайн-передачи данных. И при этом отличия в стоимости между такой «умной» кассой и ее простым аналогом минимальны.

Смарт-терминалы

Повсеместное распространение смартфонов и мобильных устройств позволило создать новый тип кассовых аппаратов – смарт-терминалы. По своей сути это смартфон или планшет, объединенный в одном корпусе с фискальным принтером чеков. На смартфон устанавливается специальная кассовая программа, которая и управляет формированием фискальных документов. Благодаря этому кассовая программа может быть достаточно сложной и умной, функции такого смарт-терминала будут мало отличаться от его старших собратьев – POS -терминалов, которые вы встречаете в супермаркетах и розничных магазинах. Кроме того, некоторые разработчики смарт-терминалов открывают код управления кассой для сторонних программистов, благодаря чему на одно и то же устройство появляется множество различных кассовых программ, специализированных под самые разные сферы бизнеса. Такая смарт-касса становится очень похожа на обычный смартфон – вы можете устанавливать на него нужные вам программы, менять их, если они вам не понравились или настраивать под себя. В магазине приложений компании ЭВОТОР, крупнейшего производителя смарт-терминалов в России, сейчас размещены около сотни самых разных приложений из самых разных категорий

Наша компания также занимается разработкой приложений для маркета ЭВОТОР под брендом iRECA и нам очень приятно, что наши проекты iRECA .Solo , iRECA .Курьер входят в ТОП-приложений маркета по рейтингу в своих категориях.

Смарт-терминалы разделяют по моделям и по решаемым задачам по диагонали экрана смартфона или планшета. Самые маленькие устройства имеют диагональ 5 дюймов и являются аналогами автономной кассы – их также можно носить с собой, и они могут проработать без подзарядки около 12 часов. Функциональные ограничения в области применения такой кассы вызваны только удобством работы на ней – на таком небольшом экране размером с обычный смартфон сложно разместить большое количество графических кнопок. Поэтому такие смарт-терминалы как правило применяются при небольшом количестве чеков или в качестве переносных устройств. Стоимость кассы такого типа начинается от 14 тыс. рублей.

Устройства на базе планшетов с диагональю 7 и 10 дюймов чаще используют в качестве стационарных. Несмотря на компактные размеры постоянно носить их с собой будет не удобно. Но благодаря размеру экрана приложения для таких смарт-терминалов будут уже полнофункциональные. Так, например, на терминалах 10 дюймов наша компания автоматизирует небольшие рестораны, при этом такой терминал используется в качестве базовой станции, а официанты могут работать и на мобильных рабочих местах на базе своих смартфонов.

Стоимость таких смарт-терминалов начинается от 12 тыс. рублей и сильно зависит от комплектации.

При выборе кассы обращайте внимание на то, входит ли в ее стоимость фискальный накопитель и какой именно. Сейчас на рынке можно встретить фискальные накопители трех видов - на 13 месяцев, на 15 месяцев и на 36 месяцев и их цена будет отличаться от срока его использования. Обратите внимание, что большинство продавцов указывают на сайтах цену кассы без фискального накопителя, оставляя за вами право выбора его модели.

Необходимость использовать кассы при расчетах может стать просто очередной строкой в списке затрат предпринимателей. Но если подойти к выбору кассы осознанно, осуществить переход в срок и воспользоваться налоговым вычетом в 18 тыс. рублей от государства, то можно эти затраты превратить в инвестиции, которые сделают работу предприятия эффективнее.

Содержание

Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела. Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств. Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием. Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль. При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.

Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.

До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась. Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов. Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.

С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн. Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца. Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.

Назначение ККМ

Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом. В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП. Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).

Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:

Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.

Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:

введение данных о товаре;
синтез информации о параметрах каждой единицы;
введение суммы полученных от покупателя денег;
мгновенный подсчет сдачи;
распечатка чека;
индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору. Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически. Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.

Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:

POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.

В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов. С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином). Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.

Нормативно-правовое регулирование

Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года. Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок. Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:

должен присутствовать заводской номер на корпусе;
внутри должны располагаться часы реального времени;
имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
возможность печати на фискальных документах штрих-кода.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:

Дата введения
	Продавцы алкогольных напитков (в т. ч. пива) вне зависимости от режима налогообложения.
	ОСНО. ЕСХН.
	Налогоплательщики, применяющие ПСН и ЕНВД, но при условии, что у них есть наемные рабочие, занятые в торговле или сфере общепита. При оплате картой или с использованием специальных сервисов (например, Яндекс Касса) онлайн в интернет-магазинах.
	ИП, оказывающие услуги населению (используемая система налогообложения не учитывается). Предприниматели без наемных работников, использующие ПСН или ЕНВД.

Согласно законодательству существует перечень индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. О них речь пойдет ниже, но и для них есть свои ограничения. Послабления не будут действовать, если ведется торговля подакцизными товарами, например, алкоголем или табаком. Не распространяется льготный режим и на ИП, использующих автоматические устройства для проведения расчетов (торговые автоматы).

Виды деятельности ИП без кассового аппарата

Не возбраняется принимать наличку и использовать ККТ старого образца в труднодоступных районах и населенных пунктах с численностью менее 10 тыс. человек (за исключением районных и областных городов, поселков городского типа). Сюда нужно добавить предпринимателей, работающих по патентной системе или вмененной, потому что базой для расчета налоговых платежей полученный доход не считается. При требовании покупателей они просто выписывают чек.

Точный список сфер деятельности, которые не подпадают под обязательное использование ККМ, приведен в законе № 54-ФЗ. Не лишним будет обратиться и в местный налоговый орган, поскольку на местах могут быть приняты отдельные акты, касающиеся возможности не использовать кассовый аппарат с учетом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Не повлекут наложение штрафа за работу без ККТ следующие виды деятельности:

Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках. Объем от их реализации должен составлять не менее половины от всего товарооборота. Обязательное условие – учет выручки ведется по этой группу обособленно.
Продажа ценных бумаг.
Продажа талонов (билетов) на городской общественный транспорт при условии, что реализация их происходит в салоне транспортного средства.
Услуги общепита, оказываемые в организациях общего образования во время учебного процесса, а пользуются ими только сами учащиеся и работники этого учреждения.
Торговля, осуществляемая на ярмарках и выставках.
При продаже на розлив безалкогольных напитков и мороженого в киосках.
Торговля из автомобильных цистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
Сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми.
Прием от населения вторсырья. Исключением является металлолом, драгоценные металлы и камни.
Ремонтные работы и окраска обуви.
Разносная продажа товаров, если они не требуют особых условий хранения.
Распилка дров.
Изготовление ключей и ремонт металлической галантереи.
Вспашка огородов.
Продажа самостоятельно изготовленных изделий народных художественных промыслов.
Работа аптек, если они расположены в сельской местности.
Услуги носильщиков в аэропортах и на вокзалах.
Сдача находящегося в личной собственности жилья в наем.
Присмотр и уход за больными, инвалидами, престарелыми людьми и детьми.
Деятельность религиозных учреждений при оказании услуг населению или реализации литературы и атрибутики.

Расходы на приобретение и обслуживание

Дополнительной статьей расходов служит приобретение новой техники и ее сервисное обслуживание. Есть несколько вариантов сэкономить. Во-первых, далеко не всегда потребуется замена старого аппарата на новый. Перед покупкой устройства стоит узнать, возможно ли модернизировать существующий прибор (установка фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты – ЭКЛЗ). Если такой возможности нет, приобретать ККТ необходимо только из того перечня моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).

Во-вторых, перед тем, как воспользоваться услугой по настройке и обслуживанию онлайн-касс, уточните в своем банке, предлагается ли дополнительная скидка, как клиенту учреждения. Не стоит забывать и о выборе оператора фискальных данных. Список ОФД, которые имеют на это право, утверждается специальной комиссией, после чего размещается на официальном сайте ФНС. В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с примерными затратами, которые придется понести при использовании кассового аппарата:

Где и как купить кассовый аппарат для ИП

Согласно российскому законодательству ИП вправе использовать только те приборы, которые прошли сертификацию и государственную регистрацию. Поскольку каждый аппарат имеет срок годности, он нуждается в периодической прошивке, а при невозможности это сделать – замене. Приобретать ККМ предпочтительнее в специальных магазинах, а с подробным списком аппаратов, разрешенных к использованию, можно ознакомиться на сайте ФНС. При выборе подходящей модели можно самостоятельно изучить конфигурации ККТ или обратиться за помощью к специалисту.

В зависимости от предъявляемых требований стоимость и версии аппаратов могут отличаться. Так, например, для начинающих ИП с небольшим оборотом лучше использовать недорогие портативные переносные приборы, например, Меркурий-180 или Орион-105. Для тех, кто торгует в небольших павильонах, рекомендуется присмотреться к моделям, оснащенным ящиками для денег (АМС-100) или считывателем штрих-кодов (Штрих-М).

Обслуживанием аппаратуры занимается сервисная компания, с которой ИП должен заключить договор. Согласно ему фирма осуществляет ремонт, обслуживание и периодическое освидетельствование кассового аппарата. Ежемесячно сервисмен проводит профилактический осмотр, а при необходимости производит замену запчастей. По завершении составляется акт выполненных работ. При выходе прибора из строя, ИП выдается аналогичный аппарат на время проведения ремонта.

Как выбрать

Перед покупкой контрольно-кассовой техники ИП должен определить критерии, которые послужат основными при выборе оптимальной модели для ведения бизнеса:

Конструкция. На современном рынке представлены аппараты разных конфигураций – от небольших переносных приборов до массивных аппаратов. Самые простые модели, которые весят порядка 900 г, отлично подойдут для представителей курьерских служб. Незаменимы они будут и для начинающих ИП. Серьезные машины, которые оснащены дополнительными функциями – выгодное решение для хозяев больших торговых площадей.
Место, где будет установлен прибор. Если площадь помещения небольшая, подойдут компактные или средних размеров ККТ.
Возможность работы в автономном режиме. Критерий важен при выборе мобильных устройств. Для стационарных ККМ этот показатель не так важен, поскольку они постоянно работают от источника переменного тока.
Идентификация. Опция используется, если в торговой точке работает большое количество продавцов. Каждый пользователь в этом случае может входить в систему под своим логином.
Наличие базы памяти. Большинство современных моделей оснащены такой возможностью, что помогает создать базу товаров или услуг для осуществления детальной отчетности.
Скорость печати. Важная функция при большом клиентопотоке, например, в крупных торговых объектах. Средний показатель – 8 строк в секунду – оптимальный вариант для небольших и средних представителей розничной торговли. Самой большой скоростью обладают фискальные регистраторы – порядка 40 строк в секунду.
Подключение периферийных устройств. К таким ККМ подключаются разного рода приборы, например, весы или считыватель штрих-кода. Функция помогает облегчить работу кассира и сэкономить время обслуживания.
Температурный режим работы. Важно обращать внимание на этот показатель, когда в планах использование аппарата на открытом воздухе или в помещениях со специальными температурными режимами.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

На официальном сайте налоговой службы приведен реестр производителей ККТ и моделей, которые прошли государственную регистрацию и разрешены к использованию ИП. Для ознакомления в нижеприведенной таблице дана информация по средней цене популярных моделей, реализуемых в г. Москве:

Производитель продукции	Наименование модели	Стоимость ККТ, рублей


	7.2 Стандарт ФН13
	7.2 Алко ФН36

Дримкасс	Дримкасс-Ф


	Элвес-МФ Wi-Fi
	Штрих MPAY-Ф
	Стационарный
	Интернет-магазин

Регистрация кассового аппарата для ИП

Согласно закону № 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года определена единая система постановки на учет контрольно-кассового оборудования. Зарегистрировать ККТ можно только в налоговой, следуя такому алгоритму:

Выбор подходящей модели с учетом специфики ведения бизнеса.
Покупка кассового аппарата у специализированного поставщика или в центре, где он впоследствии будет обслуживаться.
Сбор и подготовка необходимых документов:
- регистрационное заявление в 2 экземплярах;
- журнал КМ-4;
- журнал КМ-8;
- технический паспорт ККМ плюс эталонный образец;
- договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- специальная голографическая наклейка, подтверждающая сервисное обслуживание.
Подача документов в налоговую инспекцию по месту прописки ИП(!). Если у предпринимателя есть электронная подпись, оформить регистрацию нового прибора можно дистанционно.
Получение карточки постановки на учет. Выдать ее должны в налоговой инспекции не позднее пяти рабочих дней после передачи документов.
Фискализация кассового аппарата инспектором налоговой.

Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ

Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:

уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1,5-10 тыс. рублей;
уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Обсудить

Кассовый аппарат для ИП - как выбрать, порядок регистрации и правила пользования

Рынок контрольно-кассовой техники существенно изменился в связи с реформой 2015 года. Онлайн-кассы, соответствующие требованиям Федерального закона 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...", обладают огромными возможностями и функционалом. Теперь это не просто "касса, которая печатает чек", а более сложное устройство, которое должно распечатать чек по требованиям, установленным законодательством.

На сегодняшний день большинство касс можно разделить на несколько групп по определенным критериям:

Рассмотрим их ключевые отличия, преимущества и недостатки.

Автономные кассы

Автономными кассами называют такие аппараты, которые могут работать обособленно от других устройств (компьютеров, планшетов и пр.) и, чаще всего, работают от аккумуляторной батареи, поэтому могут использоваться "в полевых условиях".

Особенностью этих касс является наличие простой цифровой клавиатуры, на которой можно не только ввести цену продажи, но и вызвать дополнительные функции (например выбрать товар или услугу, которые будут распечатаны в чеке) за счет определенной последовательности нажатия клавиш.

В память такой кассы можно занести несколько тысяч товаров с указанием цены товара, штрих-кода и пр. Также можно использовать сканер штрих-кода и иное подключаемое оборудование (в зависимости от комплектации модели конкретной кассы).

Некоторые модели автономных касс могут подключаться к компьютеру и работать в режиме фискального регистратора.

Как и все онлайн-кассы автономные кассы подключаются к сети Интернет, чаще всего используя технологии WiFi или мобильный интернет (устанавливается сим-карта).

Преимущества автономных касс:

автономность - не нужны дополнительные расходы на персональный компьютер или планшет, не требуется дополнительное программное обеспечение для кассы и пр.
стоимость - самые дешевые онлайн-кассы именно автономные.
мобильность - многие автономные кассы оснащены батареей для автономной работы на несколько часов.
не требует высокой квалификации персонала (кассира ) - для выполнения простых операций на такой кассе нужно запомнить несложный порядок действий, с этим могут справится даже самые неподготовленные кассиры.

Недостатки автономных касс:

сложность настройки - для обычного пользователя настроить автономную кассу скорее всего будет очень сложно, поэтому чаще всего настройкой и обслуживанием занимаются специализированные организации.
сложность работы - если Вы решили выполнить на кассе "нестандартную операцию", то придется изучать инструкции к кассе, чтобы вызвать ту или иную функцию (например выбрать способ расчета "Предоплата 100%", или поменять признак расчета с "Приход" на "Расход").
отсутствие понятного пользовательского интерфейса - интерфейс пользователя очень примитивен, часто при использовании автономной кассы вспоминаешь 90-е годы и сотовые телефоны типа Siemens A35 (даже не Nokia 3310!).
нет возможности оперативно добавить товар или услугу - для заведения товаров и услуг часто используется компьютер, которого может не оказаться под рукой, да и процесс заведения товаров "замысловатый".
подходит не для всех - из-за того, что требования для разных категорий налогоплательщиков серьезно отличаются, для некоторых из них применение автономной кассы с ее ограничениями по заведению и редактированию списка товаров/услуг становится крайне неудобным (например для юридических лиц при осуществлении розничной продажи с большим ассортиментом товаров).
солжно вести товароучет - очень сложно вести учет оборота продукции, поскольку функционал оформления поступлений товара или сложно реализован, или его нет совсем.

Примеры автономных касс Вы можете .

От автора : на сегодняшний день использовать автономные кассы можно только в ограниченном ряде случаев - когда небольшой список товаров/услуг. В остальных случаях применять такие кассы очень неудобно, а после 2021 года вообще практически бесперспективно. Разница в цене с некоторыми POS-терминалами составляет 1-2 тыс. руб., поэтому имеет смысл сделать выбор в пользу POS-терминалов.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор - это устройство, которое выглядит как принтер, он подключается к компьютеру (или планшету) и служит для печати фискальных чеков.

Без использования компьютера или планшета невозможно отбить чек на такой кассе. Кроме того для использования такой кассы требуется использовать специальную программу, которая будет отправлять на кассу управляющие команды для печати чека, поэтому кроме компьютера или планшета потребуется еще установить/приобрести специальную программу (1С или иную кассовую программу).

Для печати чека на такой кассе кассовая программа отправляет на кассу очень сложные управляющие команды.

Рынок контрольно-кассовой техники предлагает широкий выбор фискальных регистраторов с различными характеристиками:

различной производительности - от нескольких чеков в день до нескольких сотен чеков в смену;
различная ширина чековой ленты;
с функцией отрезчика и без нее - отбитый чек можно оторвать рукой или касса автоматически произведет отрезку кассовой ленты;
к компьютеру или планшету - USB, компьютерная сеть, WiFi, Bluetouth и др.;
стационарные или переносные варианты - основная масса фискальных регистраторов могут использоваться только стационарно, но есть решения с питанием от АКБ, переносные.

При выборе фискального регистратора нужно обязательно учтонить:

есть ли возможность подключения выбранной модели фискального регистратора к вашему устройству (персональному компьютеру или планшету);
поддерживает ли ваша кассовая программа выбранную модель фискального регистратора;

Преимущества фискальных регистраторов:

универсальность использования - фискальный регистратор можно использоваться, как правило, с большим количеством кассовых программ, которые Вы можете поменять в любое время;
различные варианты подключения - правильно выбранный фискальный регистратор Вы можете подключать различными способами - USB, компьютерная сеть, WiFi, Bluetouth и др.;

Недостатки фискальных регистраторов:

стоимость - для работы фискального регистратора потребуется приобрести персональный компьютер (или планшет) и кассовое программное обеспечение, что увеличивает сумму первоначальных вложений;
не всегда поддерживаются производителям кассовых программ - кассовые программы не могут поддерживать все модели фискальных регистраторов, как правило только самые популярные модели (например, АТОЛ 30, Штрих-онлайн. и др.) поддерживают почти все программы.

Примеры фискальных регистраторов Вы можете .

POS терминалы

POS терминал (от англ. Point Of Sale - точка продажи и от англ. Terminal - окончание) - аппаратно-программный комплекс, включающий в себя, как правило, кассовое программное обеспечение и устройство печати чека.

По сути POS терминал это устройство "все в одном" - в нем и кассовая программа, и средство ведения товароучета, и устройство печати чека, а также возможность подключения дополнительного оборудования.

Программное обеспечение POS терминала имеет достаточно широкий функционал:

осуществление продаж и печать кассового чека;
редактирование базы товаров и услуг;
базовые функции товароучета;
отчеты и статистика продаж;
подключение дополнительного оборудования (сканер штрих-кода, весы, эквайринг и пр.);
многое другое, в зависимости от производителя терминала.

Некоторые модели POS терминалов не имеют встроенного кассового программного обеспечения, но имеют возможность установки платных и бесплатных версий программ.

Как правило такие устройства изготавливают на базе планшетов 5, 7 или 10 дюймов, поэтому они очень компактные, выглядят привлекательно, и имеют привычный и понятный всем "телефонный" интерфейс.

Преимущества POS терминалов:

оптимальная стоимость и функционал - за сравнительно небольшие деньги Вы получаете очень функциональное решение, позволяющее вести товароучет и выполнить даже самые сложные требования ФНС к фискальному чеку;
малые габариты - POS терминал не занимает место на рабочем месте кассира, т.к. в основном POS терминалы изготавливаются на базе планшетов с диагональю 5, 7 или 10 дюймов;
выглядит привлекательно - разработчики таких устройств стараются сделать привлекательный дизайн аппарата и интерфейс программы;
ведение товароучета - в современных POS терминалах разработчики стараются реализовать базовый функционал товароучета;
мобильность - часто POS терминалы оснащают батареями для автономной работы, поэтому такие кассы можно использовать в качестве переносных.

Недостатки POS терминалов:

не рассчитаны на высокую нагрузку - в небольшой POS терминал сложно установить высокопроизводительный принтер чеков, поэтому для торговых точек с большой проходимостью рекомендуем внимательно выбирать POS терминал
сложно добавлять и изменять функционал - разработчики таких устройств делают решения для массового рынка, поэтому добавление замысловатого функционала под требования вашего бизнеса не всегда, но все-таки возможно (требуется согласование доработки с производителем терминала или кассовой программы);

Облачные кассы

Облачная касса - это "облачный сервис", который позволяет дистанционно формировать фискальные документы (кассовые чеки), соответствующие требованиям 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...".

По сути облачная касса это такой кассовый аппарат, который установлен у оператора "облачных касс", всегда подключен к сети Интернет и всегда подключен к розетке питания и выключается только на плановое обслуживание. Такой кассовый аппарат никогда не печатает бумажные чеки, он формирует только чеки в электронном виде с возможностью отправки на адрес электронной почты или смс на сотовый телефон.

Облачная касса - очень специфическое решение, которые было рассчитано на применение в интернет-магазинах, но на сегодняшний день применяется и в других областях, например, в сфере ЖКХ (отбиваются чеки при оплате от физического лица, не являющегося членом товарищества).

Чаще всего для печати кассовых чеков на такой кассе необходимо выполнить интеграцию вашей системы с облачным сервисом или установить и настроить готовый модуль интеграции. У некоторых облачных касс имеется простой пользовательский интерфейс, при помощи которого можно "отбить чек".

О преимуществах и недостатках облачных касс сложно говорить, т.к. это достаточно специфические решения для узкого круга потребителей.

Если Вам помогла статья - можете сказать Спасибо автору.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001