Создание планово экономического отдела. Планово-экономический отдел: информация к размышлению. I. Общие положения

Решил я тут поразмышлять над работой планово-экономического отдела (ПЭО), ну и, соответственно, свои размышления вынести на суд публики, так как не очень уверен в том, насколько мои суждения правильные. Также стало интересно, находят ли мои мысли отзыв у кого-либо из экономистов.

Наблюдая за работой своего отдела, именно отдела, а не начальника или какого либо конкретного специалиста, в голове родилась мысль о том, насколько же важно правильно организовывать работу отдела. Даже если в твоем распоряжении имеются одни из лучших специалистов своего дела, без правильной организации высоких результатов добиться очень и очень сложно. Для сравнения возьмем нашу сборную по хоккею ситуация примерно аналогичная. =))

На такие мысли меня натолкнули довольно абсурдные и очевидные вещи. В нашем отделе работа организована таком образом, что в любой момент времени два специалиста могут выполнять одну и ту же задачу, при этом, не зная об этом. Стоит отметить, что я говорю о тех задачах, которые входят в ответственность непосредственно одного специалиста. Причем о специалисте я сейчас говорю не как о должности, а как о человеке, так как в подобной ситуации может оказаться, начальник ПЭО, заместитель начальника отдела и любой специалист. При возникновении подобной ситуации на лицо факт лишней траты времени, рост непроизводительных издержек, а также, что является причиной этих фактов - неправильная организация работы отдела. Именно неправильная, так как применять здесь какие либо другие термины абсолютно неуместно. На мой взгляд, ответственность за все это должна лежать только на одном человеке - начальнике отдела. Даже в совсем небольшом структурном подразделении какой-либо большой компании это очень важный человек. И тут уже становятся важны не столько профессиональные навыки в области экономики, сколько управленческие качества.

Итак, постараюсь описать свое видение организации работы ПЭО. Для примера, я рассмотрю довольно многочисленный отдел, занимающийся анализом затрат трех мест возникновения затрат (МВЗ). Немного поясню про МВЗ. На предприятии есть два вида производств, а также отдельное МВЗ, включающее расходы аппарата управления. Сразу хочу сказать, что управленческого опыта в моем активе еще нет, поэтому мне интересно Ваше мнение. Допустим, ПЭО состоит из 5 специалистов. Как правило, разделение на должности вполне одинаково. В отделе есть начальник, заместитель начальника и 3 специалиста, причем они могут находиться на одинаковом уровне. Итак, у нас 5 человек, работу которых необходимо устроить таким образом, чтобы все задачи, которые прописаны в должностных инструкциях сотрудников выполнялись как можно более качественно, быстро и компетентно. Данная задача целиком и полностью лежит на плечах начальника ПЭО. Предлагаю вкратце рассмотреть основные обязанности сотрудников.

Специалист ПЭО

Одной из самых основных задач специалистов является составление сметы затрат своего подразделения, т.е. вида производства в нашем случае. Соответственно в обязанности специалиста входит взаимодействие со всеми подразделениям на производстве, общение со специалистами и подробное рассмотрение вопросов, касающихся непосредственно производственных затрат. Немного поясню. Специалист должен знать детализированный состав сметы затрат, а также понимать то, что происходит на производстве. Степень вникания в производственные вопросы устанавливается непосредственно руководителем отдела, но об этом чуть позже. Также в обязанности специалиста может входить составление аналитических отчетов помимо анализа сметы затрат, но это, опять же, обуславливается задачами руководителя и особенностями производства. Если говорить вкратце, то, пожалуй, на этом можно остановиться.

Заместитель начальника ПЭО

В обязанности зам. начальника ПЭО входят немного другие задачи, нежели специалиста, но не могу сказать, что кардинально другие. На самом деле, определение обязанностей описываемой должности довольно сложное, однако постараюсь это сделать. Начну с того, почему обязанности заместителя начальника ПЭО не очень кардинально порой отличаются от специалиста. Я сужу с той точки зрения, что в условиях, в которых приходиться работать мне, работники имеют довольно длительные отпуска, следовательно, на время отпуска кого-либо из специалистов некоторую часть работы приходиться выполнять заместителю начальника. Если рассматривать другие обязанности этого сотрудника, то можно сказать, что в его обязанности, на мой взгляд, входит принятие управленческих решений в соответствии с методиками учета затрат, действующего законодательства и требований управленцев уже высшего звена. Немного подытоживая, скажу, что на плечи заместителя ложится принятие, если хотите, локальных управленческих решений.

Начальник ПЭО

Рассмотрим обязанности данной должности. На мой взгляд, хоть и описание обязанностей займет намного меньше времени, значимость данной фигуры в отделе, да и на предприятии в целом, довольно велика. Рассматривая непосредственно обязанности, можно сказать, что на плечи начальника ложиться принятие управленческих решений, согласно непосредственных указаний руководителя предприятия. Также на плечи руководителя ложиться очень ответственная и тяжелая задача по организации работы отдела.

Я постарался вкратце описать свое представление об обязанностях каждого сотрудника ПЭО.

Остановлюсь на последней из перечисленных задач руководителя ПЭО. Организация работы отдела, как я уже упоминал, сложнейшая задача. И на основе сказанного в начале статьи и полученного опыта по жизни, я понимаю, что далеко не каждому начальнику по силам выполнение этой задачи. Причин тому может быть масса. Одна из самых важных — это отсутствие у некоторых руководителей банального опыта того самого руководства. На первый взгляд, у людей, которые встают на такие должности это не вызывает особо каких-либо смущений (как смог подобрал слово =)). И даже, несмотря на это, у них нет стремлений повышать свою квалификацию управленца и человека, у которого в подчинении целый отдел. В дальнейшем подобная ситуация получает довольно плачевное продолжение, так как неумение управлять людьми и руководить приводит к принятию неправильных решений, некачественной работы отдела и отсутствию времени на какое-либо улучшение работы и внесение изменений в работу.

Подытоживая свое мнение по этому вопросу, хочется сказать, что вставая на должность руководителя отдела необходимо понимать, что на плечи ложится колоссальная ответственность и очень сложные задачи и подходить к себе нужно с критической точки зрения, трезво оценивая свои возможности и уровень профессионализма в этой нелегкой области.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
____________________
"___"_______ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о планово-экономическом отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Планово-экономический отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от "__"_______ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами ___________________ (указать субъект Российской Федерации);
- уставом предприятия;
- настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
- стратегия и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли;
- профиль, специализация и особенности структуры предприятия;
- организация разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- система экономических стандартов и показателей предприятия;
- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- основы технологии производства;
- единая государственная система делопроизводства;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать структурное подразделение отдела):

- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Работа по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
3.2. Разработка стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.3. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
3.4. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия.
3.5. Учет и анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности Предприятия.
3.6. Технико-экономическое планирование деятельности подразделений предприятия.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Экономическое планирование работы на предприятии, направленной на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
4.2. Подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
4.3. Составление среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия.
4.4. Доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
4.5. Разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
4.6. Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
4.7. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
4.8. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовка периодической отчетности в установленные сроки, систематизация статистических материалов.
4.9. Подготовку предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
4.10. Разработку рациональной учетной документации.
4.11. Разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
4.12. Разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
4.13. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по экономическим вопросам.
4.14. Осуществление, в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.15. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

Научно-технический отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам экономического планирования на предприятии.
5.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.
5.4. Использовать средства, выделяемые на финансирование приоритетных направлений экономического развития предприятия.
5.5. Организовывать проведение при необходимости экспертизы целевых научно-технических и инновационных программ и проектов.
5.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в виде проектов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________,
- ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник планово-экономического отдела:
________________________________________
_________________/______________________

I. Общие положения

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).

II. Задачи

1. Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности организации.
2. Организация комплексного экономического анализа деятельности организации и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.
4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

III. Структура

1. Структуру и штаты отдела утверждает директор организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.
3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

IV. Функции

1. В области планирования
1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов организации в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):
- ? участие в разработке стратегии организации;
- ? подготовка предложений для утверждения руководством организации о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
- ? распределение производственной программы между цехами и службами организации;
- ? рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений организации;
- ? обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб организации;
- ? составление проектов планов организации в целом.
1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана организации:
- ? доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;
- ? участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;
- ? рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.
1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы организации и отдельных подразделений в случае изменения производственнохозяйственной ситуации.
2. В области организации планово-экономической работы
2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы организации и цехов.
2.2. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке положений по материальному поощрению.
2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию в организации:
- ? систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
- ? составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
- ? участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб организации;
- ? разработка совместно с другими службами организации проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение;
- ? разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
- ? подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию;
- ? разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
- ? осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.
2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
3. В области анализа и оперативно-статистического учета
3.1. Контроль за выполнением цехами и службами организации годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.
3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности организации.
3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности организации.
3.4. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами организации расчетов экономической эффективности внедрения инновационных и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования.
3.5. Участие в организации внутреннего аудита;
3.6. Организация статистической отчетности организации:
- ? сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики (Росстат);
- ? контроль за качеством всей статистической отчетности в организации;
- ? систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.
4. В области методологической работы
4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ:
- ? по технико-экономическому планированию;
- ? оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами организации);
- ? управленческому учету (совместно с бухгалтерией);
- ? учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);
- ? расчетам экономической эффективности;
- ? статистической отчетности.
4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб организации.
4.3. Совместно с отделом подготовки и повышения квалификации кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников экономических служб организации.

V. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями организации

1. С главной бухгалтерией
1.1. Получает:
- ? отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;
- ? другие данные, необходимые для планирования и анализа;
- ? финансовый план (бюджеты);
- ? отчеты о выполнении финансового плана (бюджетов);
- ? расчет амортизационных отчислений по цехам и организации в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;
- ? ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами.

Представляет:

? план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц;
? себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;
? план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
2. С отделом главного конструктора
2.1. Получает:
- ? перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;
- ? заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;
- ? сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы;
- ? отчеты о внутрихозяйственной деятельности отделов по установленным показателям.
2.2. Представляет:

планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технологической подготовки производства.

3. С отделом стандартизации
3.1. Получает:
- ? расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;
- ? отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
3.2. Представляет: плановое задание по разработке новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
4. С отделом подготовки и переподготовки кадров

Получает: план подготовки и переподготовки кадров рабочих и специалистов, сметы расходов на подготовку и переподготовку кадров.

5. С бюро рационализации и изобретательства
5.1. Получает:
- ? сведения о состоявшихся рационализаторских и изобретательских предложениях, акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве;
- ? расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.
5.2. Представляет:
- ? завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений;
- ? заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.
6. С отделом главного технолога и бюро технологической подготовки производства
6.1. Получает:
- ? проекты перспективных и текущих планов инновационного развития, улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;
- ? материалы и расчеты для экономического анализа работы организации;
- ? расчеты мощностей цехов и организации в целом;
- ? заключения о возможности принятия заказа на экспорт;
- ? отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;
- ? маршрутно-технологические карты.
6.2. Представляет:
- ? утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;
- ? сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;
- ? сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;
- ? указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
7. С отделом главного механика
7.1. Получает:
- ? план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;
- ? месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;
- ? сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;
- ? отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.
7.2. Представляет: проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.
8. С отделом главного энергетика
8.1. Получает:
- ? расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам организации;
- ? отчеты о выполнении задания по снижению себестоимости товарной продукции.
8.2. Представляет:

план производства продукции по номенклатуре;

9. С бюро нормирования отдела главного технолога
9.1. Получает:
- ? специфицированные нормы расхода материалов;
- ? сводные нормы расходов; извещения об изменениях норм расхода материалов.
9.2. Представляет номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.
10. С производственно-диспетчерским отделом
10.1. Получает:
- ? квартальные и месячные производственные планы цехов;
- ? подекадные графики производства готовых изделий согласно оперативно-календарным планам.
10.2. Представляет:
- ? план производства по номенклатуре;
- ? проект задания по снижению себестоимости;
- ? оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;
- ? наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.
11. С отделом сбыта

Получает: отчеты от отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
12.1. Получает: основные расчеты к плану развития организации по разделу материально-технического снабжения.
12.2. Представляет:
- ? годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;
- ? планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- ? сведения о нормах и остатках незавершенного производства;
- ? сообщения об изменениях в производственном плане.
13. С отделом организации труда и заработной платы
13.1. Получает:
- ? затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;
- ? план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;
- ? штатное расписание отдела;
- ? планы по труду цехов организации по кварталам и месяцам;
- ? анализ использования фонда оплаты труда;
- ? расчеты повышения производительности труда.
13.2. Представляет:
- ? план производства продукции в номенклатуре;
- ? план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.
14. С отделом капитального строительства
14.1. Получает:
- ? план строительства производственных и социальных объектов;
- ? сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.
14.2. Представляет:
- ? утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений;
- ? задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.
15. С инструментальным отделом
15.1. Получает:
- ? годовые и квартальные планы производства инструмента;
- ? отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.
15.2. Представляет:
- ? производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц);
- ? план выпуска продукции организациям и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.
16. С цехами основного производства
16.1. Получает:
- ? отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;
- ? сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции; о выходе готовой продукции; об использовании рабочего времени, производственной мощности.
16.2. Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие данные для управленческого учета.
17. С отделом маркетинга
17.1. Получает:
- ? рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга;
- ? информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения;
- ? программу товародвижения на основе плана сбыта продукции;
- ? программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации.
17.2. Представляет:
- ? формирование политики организации в области плановой работы;
- ? анализ информации, поступающей от цехов основного производства;
- ? сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.

VI. Права

1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб организации представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
2. Проверять и подтверждать сметы (бюджеты), расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами организации.
3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике техникоэкономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять организацию в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую организацией, а также по статистической отчетности.
5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами организации.
6. Участвовать в анализе рыночной информации.

VII. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел, несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия.

В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей.

2.1 Функции планово - экономического отдела

В соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций.

Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений.

Составляет бизнес-план предприятия.

Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства.

Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия.

Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год.

Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на болеерациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей.

Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия.

Составляет плановые калькуляции на изделия.

Разрабатывает проекты отпускных цен.

Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету.

Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам.

Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности.

Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования.

Структура, штатный состав и численность ПЭО изменяются и утверждаются приказом руководителя организации с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника ПЭО.

Функции планово- экономической службы:

В соответствии с основными задачами на ПЭО возлагаются следующие функции:

1. Подготовка проектов перспективных и текущих планов подразделениям организации.

2. Разработка бизнес-планов, согласование и взаимосвязь всех его разделов.

3. Разработка плана социально-экономических показателей развития организации. Доведение показателей плана до подразделений организации.

4. Разработка планово-расчетных цен на основные виды сырья, используемых в производстве; разработка нормативов расхода материальных затрат; разработка плановых калькуляций.

5. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности организации

6. Разработка мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов.

7. Контроль над выполнением плана производства продукции.

8. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

9. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации.

10. Участие в согласовании проектов СТБ.

Обязанности экономиста:

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

· Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

· Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

· Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

· Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а. также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

· Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

· Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

· Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

· Осуществлять контроль над ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

· Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

· Выполнять работу, связанную с внерегламентными расчетами и контролем над правильностью осуществления расчетных операций.

· Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

· Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

· Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

· Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.