Перевод на неполный рабочий день в 1с. Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты. Как правильно оформить на работу сотрудника на неполный рабочий день

03.05.2018 17:44:27 1С:Сервистренд ru

Неполный рабочий день в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Факт неполной занятости сотрудника отражается в установленном графике работы и табелях рабочего времени. Обратимся к программе и рассмотрим возможность учета работы на неполный день в кадровом и расчетном модулях программы.

Данная конфигурация не содержит функционал для создания графиков рабочего времени. Учет отработанных часов ведется на основании производственного календаря, ознакомится с которым можно по пути навигации: Главное меню / Справочники / Производственные календари. По умолчанию используется производственный календарь с наименованием «Российская Федерация», который содержит действующие нормы рабочего времени текущего года.

Для печати табеля рабочего времени ответственный пользователь переходит в раздел: Зарплата и кадры / Отчеты по кадрам / Табель учета рабочего времени (Т-13). Отчет автоматически будет заполнен по производственному календарю с 5-дневной 8-часовой рабочей неделей.

Для отражения факта неполного рабочего дня печатную форму табеля следует отредактировать вручную. Для этого необходимо выполнить команду: Главное меню / Таблица / Вид / Редактирование. Далее ячейки таблицы станут доступны для ввода, где указывается необходимое количество часов в соответствии с действующим графиком сотрудника.

В качестве примера рассмотрим сотрудника, работающего в организации на 0,5 ставки, и отредактируем табель для печати.

При расчете заработной платы количество часов также редактируется ручным способом. Перейдем в раздел Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления. Нажатием кнопки «Создать» пользователь создает новый документ «Начисление зарплаты». Автоматически в документе заполнятся дни и часы в соответствии с рассмотренным ранее производственным календарем.

Ответственный за расчет заработной платы изменяет плановую норму часов, при изменении данных полей столбцы «Начислено», «НДФЛ», «Взносы» автоматически пересчитываются.

Для работы с различными графиками работы, полного отражения бизнес-процессов кадрового учета и последующего автоматического расчета начислений сотрудникам предусмотрена программа .

Графики работы в данной системе указываются при приеме на работу, дополнительно могут быть изменены с помощью документов «Кадровый перевод», «Изменение графика работы». При создании графика необходимо перейти по гиперссылке «Изменить свойства графика» и выполнить некоторые настройки.

Сотрудники кадровых служб указывают тип времени «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.

В таком случае заполнение табеля будет производиться автоматически на основании годового графика, т.е. с учетом неполной занятости, соответственно расчет начислений также будет производиться автоматически, не требуя дополнительного внесения исправлений в расчетных документах ручным способом.

Остались вопросы? Поможем оформить половину рабочего дня (0.5 ставки) в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

В хозяйственной деятельности предприятия часто используется труд работников по неполной или сокращенной ставке. Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.

Неполное рабочее время - Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки
условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

В данной статье мы рассмотрим первый вариант, неполное рабочее время с оплатой по кладу (по дням).

Рассмотрим пример:
Сотрудник Иванов И.И. устраивается по договору на полставки по внутреннему совместительству. Для сотрудника устанавливается расчет из оклада по дням. Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Перед тем как мы приступим к созданию графика неполного рабочего времени нам необходимо настроить программу. Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 перейти в раздел Настройка / Кадровый учет / и поставить флажок «Используется неполное рабочее время».
Затем, как мы выполнили настройку перейти в раздел Настройка / Предприятие / Графики работ сотрудников. Создадим график и перейдем по ссылке «изменить свойства графика». Заполним график. Пример графика пятидневка представлен на рис. 1.

Рисунок 1.

Рис.1 Теперь нам остается только принять сотрудника на работу и рассчитать з/п за январь по основному и внутреннему совместительству. Для этого в разделе Кадры / Приемы, переводы, увольнения / создадим документ. На закладке «Главное» выберем сотрудника, укажем дату приема и выберем, согласно штатному расписанию, подразделение и позицию, оклад и график подставятся автоматически. Нам остается указать вид занятости «Внутреннее совместительство» и поменять ставку с 1 на ½. После чего на вкладке «Оплата» мы увидим, что оклад по данной позиции будет равняться в нашем случае 30 000 руб. а ФОТ сотрудника будет составлять 15 000 руб. Рис. 2. Проведем документ.

Рисунок 2.

Теперь начислим з/п за январь и посмотрим расчет для нашего примера. Из расчета мы видим, что программа посчитала полностью оклад по основному месту работы и половину оклада по внутреннему совместительству. Рис. 3.

Рисунок 3.

Заметим, что у начисления стоит признак «Доля неполного времени». Обратимся к формуле начисления оплаты по окладу.
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается из отношения длительности рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Рассчитаем вручную, чтобы удостовериться в правильности расчета. 30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С .
Ждем Вашего звонка!

Практически на каждом предприятии есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня, или, как говорят обычно, «на полставки». Это или совместители, или студенты, совмещающие работу с учебой, или молодые мамы, вышедшие на работу по достижении ребенком полутора лет…

Как правильно оформить на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Пользователи, имеющие опыт работы с 1С Зарплата и Кадры 7.7, ставят в приказе о приеме количество ставок = 0,5, а потом удивляются — почему берет полный оклад?

В «восьмерке» все не так просто.

В приказе о приеме на работу указываемое количество ставок имеет значение лишь для контроля штатного расписания и учета занятых штатных единиц. Для правильного расчета заработной платы этого недостаточно.

Принимая сотрудника на работу на неполный день , мы можем либо уменьшить его оклад в приказе о приеме (что позволит правильно рассчитывать его заработок, но будет методически неверно), либо настроить особый график работы для работающих неполный день .

Настраиваем график работы совместителей.

Открываем справочник «Графики работы»: либо на рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие»,

либо из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Графики работы».

В открывшемся справочнике добавляем новый график, называем его «График работы совместителей».

Жмем на кнопку «Заполнить график». В верхнем правом углу появляется гиперссылка «Изменить параметры заполнения графика».

Открывается форма помощника заполнения графика, где предлагается выбрать способ заполнения нашего графика: по шаблону или настроить вручную. Выбираем «Настроить вручную» и жмем «Далее».

Открывается форма заполнения параметров графика. Настраиваем:

Тип графика указываем «пятидневка» (т.е. пять дней рабочих, два выходных).

В реквизите «Часов в неделе» ставим норму часов в неделе.

Устанавливаем флажок «Учитывать праздничные дни» — это значит, что праздничные дни будут вытеснять наш график и будут считаться нерабочими для этого графика.

Устанавливаем флажок «Неполное рабочее время » и переключатель в положение «Неполный рабочий день» (т.е. работаем каждый день, но укорачиваем рабочее время). Если установить флажок «Неполная рабочая неделя», то автоматически настроится режим работы два с половиной рабочих дня и остальное время — выходные.

Важный момент — реквизит «Норма времени рассчитывается».

При нажатии на кнопку «Далее» открывается форма с расписанием согласно настроенного графика. Мы можем при желании ее отредактировать, оставаясь в пределах указанной ранее нормы часов (в нашем случае — 20, по 4 часа в течение 5 дней). Если изменить общее количество часов, и оно не будет совпадать с нормой, то график не запишется.

Жмем на кнопку «Заполнить» и наш график заполнится согласно указанным параметрам на весь год.

В большинстве случаев неполного рабочего времени норма будет рассчитываться по другому графику. Исключением является график по 7 часов в день

Наш случай исключением не является, поэтому ставим переключатель в положение «По другому графику» и в качестве нормы указываем график работы — пятидневку (совпадающий с производственным календарем).

При помощи кнопки «ОК» записываем и закрываем его.

И теперь его можно назначить при приеме на работу сотрудника на условиях неполного дня.

Расчет начисленной зарплаты за январь по этому сотруднику выглядит следующим образом:

Т.е. как видим, при нормальном количестве дней оплачивается 4 часа в день (17*4 = 68), как и было задумано.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 настраивается оплата труда работников, работающих неполный рабочий день.

Видеоурок:

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию - Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 1\8(восьмая часть ставки),1\4(четверть ставки), 1\3(треть ставки), 1\2(пол ставки), 2\3 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем - 1/2 ставки.

"1с зарплата и управление персоналом" в примерах!

После чего на вкладке «Оплата» мы увидим, что оклад по данной позиции будет равняться в нашем случае 30 000 руб. а ФОТ сотрудника будет составлять 15 000 руб. Рис. 2. Проведем документ. Рисунок 2. Теперь начислим з/п за январь и посмотрим расчет для нашего примера.

Важно

Из расчета мы видим, что программа посчитала полностью оклад по основному месту работы и половину оклада по внутреннему совместительству. Рис. 3. Рисунок 3. Заметим, что у начисления стоит признак «Доля неполного времени».

Обратимся к формуле начисления оплаты по окладу.Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается из отношения длительности рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Рассчитаем вручную, чтобы удостовериться в правильности расчета.

30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Неполный рабочий день в 1с 8.3 бухгалтерия. как оформить 0.5 ставки в 1с

Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка - Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье: Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника Далее настроим график работы Неполный рабочий день.
Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

1с:зарплата и управление персоналом ред. 3.0 — учет неполного рабочего времени

В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

Оклад - мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
ДоляНеполногоРабочегоВремени — количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
Норма дней — определяется по графику Пятидневка.

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е.
в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях.

Оформление сотрудника на пол ставки в 1с

Внимание

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени. Читайте также: Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях: или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

вконтакте;
одноклассники.

С уважением, Герасимов Дмитрий! Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях.

Уроки 1с для начинающих и практикующих бухгалтеров

Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников). В данной статье мы рассмотрим первый вариант, неполное рабочее время с оплатой по кладу (по дням).

Рассмотрим пример:Сотрудник Иванов И.И. устраивается по договору на полставки по внутреннему совместительству. Для сотрудника устанавливается расчет из оклада по дням.

Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Перед тем как мы приступим к созданию графика неполного рабочего времени нам необходимо настроить программу.

Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред.

Неполное рабочее время в программе «1с»

Оклад за работу по полному графику на данном рабочем месте -10 000 руб. Нам необходимо, чтобы в программе произошли следующие изменения:

в табеле выводилось «Я4» вместо «ОЖ»;
автоматически рассчитывалось начисление по окладу за 4 ежедневно отработанных часа;
продолжилось начисление «Пособия по уходу за ребенком» до достижения им возраста полутора лет;
окончание рабочего периода для расчета отпуска должно сдвинуться на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком - 164 дня (с 1 января по 12 июня 2012 года).

Выход на работу Для отражения в программе «1С» выхода сотрудницы на работу необходимо ввести документ кадровой подсистемы «Возврат на работу организаций».

Документ вводится в интерфейс «Кадровый учет организаций»/ меню «Кадровый учет» / «Учет невыходов» / «Возврат на работу организаций» (рис. 5 ниже). Рис. 5.
В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» в раздел Настройка графиков работы добавлены новые статьи по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0):

Настройка графиков для сокращенной продолжительности рабочего времени — в статье рассматриваются особенности настройки графиков работы для сокращенной продолжительности рабочего времени, приводится пример настройки графика и расчета оплаты за труд при таком режиме работы;
Настройка графиков для неполного рабочего времени — в статье рассматриваются особенности настройки графиков работы для неполного рабочего времени, приводятся примеры настройки графиков и расчетов оплаты за труд при работе в режиме неполного рабочего времени.

Другие новости справочника см.

Начисление зарплаты за неполный рабочий день в 1с

Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.

Неполное рабочее время - Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В табеле учета рабочего времени - Отчет «Т-13» - с 13 июня 2012 года отображается «Я4» (рис. 9 ниже). Рис. 9. Отчет «Табель Т-13» Расчет зарплаты. При начислении заработной платы оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику неполного рабочего времени. Норма времени берется по стандартной пятидневке. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе в июне 2012 года составляет 159 часов. Сотрудница отработала по графику неполного рабочего времени по табелю 52 часа.
По окладу за июнь 2012 года ей начислено 3270,44 руб. (10 000 руб. : 159 ч × 52 ч). Пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком продолжает начисляться до достижения им возраста полутора лет исходя из среднего дневного заработка работницы - 1000 руб. в день. За июнь 2012 года его сумма составит 12 160 руб. (1000 руб. × 30,4 × 40%). Компенсационная выплата в размере 50 руб.

Эти показатели нужны программе для того, чтобы рассчитать оплату труда пропорционально количеству отработанного времени. Графики работы настраиваются в меню «Предприятие» / «Графики работы» (рис.

7 ниже). Рис. 7. Справочник «Графики работы». Изменение параметров заполнения Изменение начислений На закладке «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций», в котором ранее назначали график работы, устанавливаются виды начислений работнице. Автоматически эта закладка заполнится действующими на данный момент начислениями. Нам необходимо только добавить строку «Оклад по часам», выбрать действие «Начать» и указать величину оклада - 10 000 руб. (рис. 8 ниже). Рис. 8. Документ «Кадровое перемещение организаций» РЕЗУЛЬТАТ КОРРЕКТИРОВОК В ПРОГРАММЕ После проведенных изменений в программе получаются следующие результаты. Отметки в табеле учета рабочего времени.

АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ СОТРУДНИЦЕ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ПРОГРАММЕ Порядок действий в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» рассмотрим на примере сотрудницы ЗАО «Дельтаон» Ларисы Петровны Самсоновой, которая поступила на работу в компанию 1 января 2011 года. 22 октября она родила сына и с 1 января 2012 года оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежегодный отпуск за 2011 год она не использовала. Оформление отпуска по уходу за ребенком Факт предоставления сотруднице отпуска по уходу за ребенком в программе фиксируется документом «Отпуск по уходу за ребенком» (рис.

1 ниже). Он открывается в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты» / «Неявки» / «Отпуска по уходу за ребенком». Рис. 1. Документ «Отпуск по уходу за ребенком» Данный документ отражается одновременно и в кадровой, и в расчетной подсистеме программы.

Отправить эту статью на мою почту

При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.

Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).

Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.